Petra lärde sig hela projektprocessen

Hej Petra! Vem är du och vad jobbar du med?

– Jag heter Petra Dahlgren, är från Stockholm och har en medie- och kommunikationsexamen från Göteborgs universitet. Jag jobbar som Corporate Communication Partner på Bravida, som är ett av Nordens största service- och installationsföretag. Jag arbetar främst med intern­kommunikation, både på koncernnivå och för Sverige, men jag arbetar även med extern kommunikation genom pressmeddelanden.

Nu i början av hösten gick du intensivkursen Projektledning hos oss. Vad var det som fick dig att söka denna?

– Förra året läste jag distanskursen Att skriva för att övertyga på Berghs, vilket var väldigt givande då jag skriver många olika typer av texter i min roll. I takt med att min roll har utvecklats mer till att planera och leda projekt har jag blivit intresserad av att utveckla mina projektledningskompetenser. När jag såg att det fanns en intensivkurs i projektledning, som dessutom var fysiskt på plats, så kändes det som en perfekt möjlighet för vidareutveckling.

Vad har du fått med dig från kursen?

• Konceptet intensivkurs överträffade verkligen mina förväntningar. Jag trodde inte att det var möjligt att lära sig så mycket på tre dagar som jag gjorde. Vi jobbade väldigt praktiskt med alla delar av en projektprocess, så jag fick med mig många verktyg att använda i projektplanering och projektgenomförande.

• Jag tar framför allt med mig att inga detaljer är för små för att ta höjd för när man planerar och leder ett projekt. Man kan aldrig överdriva för mycket med att förbereda sig för alla tänkbara scenarion som kan uppstå under projektets gång. Jag har även lärt mig mycket kring projektpsykologi och presentationsteknik som jag tycker var mycket intressant.

• Det var väldigt givande att få insyn i hur projektledare jobbar på andra företag. Jag kände mig väldigt inspirerad och energifylld efter att ha fått spendera tre dagar med en otroligt härlig grupp med andra deltagare från olika branscher.

Hur var läraren?

– Vår lärare Lisa Lind var otroligt kunnig, pedagogisk och inspirerade mig mycket. Jag uppskattade att få höra många praktiska exempel från hennes egna erfarenheter av projektledning, och hur man hanterar oväntade utmaningar som ofta uppstår, och inte bara utgå från teoretiska exempel.

Vad tycker du var roligast eller mest lärorikt på utbildningen?

– Jag tyckte att det roligaste och mest lärorika var att vi under hela utbildningen arbetade väldigt hands-on med våra egna projektplaner, och att vi fick möjlighet att direkt kunna bolla funderingar eller utmaningar med de andra deltagarna eller vår lärare Lisa. Att arbeta så hands-on gjorde att man snabbt kunde omsätta det teoretiska vi lärde oss till det praktiska. Det var också väldigt roligt att i slutet av utbildningen få höra på de andra kursdeltagarnas presentationer av deras projektplaner.

Hur kan en dag på ditt jobb se ut?

– En vanlig dag kan bestå av planeringsmöte med personer från andra avdelningar för ett internt kommunikations­projekt, skriva pressmeddelande för ett nytt stort avtal som vi vunnit, koordinera publicering av nyheter på vårt intranät i alla nordiska länder samt stötta medarbetare i hela organisationen med olika typer av kommunikationsfrågor som kan dyka upp.

Vad är det bästa med ditt jobb?

– Det må låta klyschigt, men det bästa med mitt jobb är att ingen dag är den andra lik. Jag får väldigt ofta sätta mig in i nya områden med nya utmaningar och har ett stort eget ansvar. Det gör att jag lär mig nya saker hela tiden, vilket är både roligt och utvecklande.

Och vilka är utmaningarna?

– Det är många bollar i luften, många korta deadlines och mycket att ha koll på inom många olika områden. I min roll behöver jag ofta sätta mig in i komplex information och sedan kommunicera det på ett intressant och relevant sätt som ska nå rätt målgrupper/roller bland våra 14 000 medarbetare, men det är också den utmaningen som är det roligaste.

Var hämtar du inspiration?

– Förutom poddar och TikTok så gillar jag att hämta inspiration från att prenumerera på nyhetsbrev från olika personer inom kommunikations­branschen. Jag tycker att det är ett enkelt och roligt sätt att hålla sig uppdaterad i de senaste trenderna inom digitalisering, populärkultur och omvärldsbevakning. Jag gillar även att delta på olika seminarier och webbinarier och få höra om hur andra företag arbetar med det man själv gör dagligen.

Har du något karriärtips du vill dela med dig av?

– Våga vara nyfiken, våga testa dig fram och våga göra fel!

Vad skulle du säga till någon som också funderar på att läsa denna kurs?

– Tveka inte! Jag rekommenderar verkligen denna kurs för alla som på något sätt arbetar med projektledning eller vill börja göra det. Man får en stor förståelse för hela projektprocessen som kommer vara nyttigt att ha med sig under hela arbetslivet.